熱門關(guān)鍵詞: 禮盒掛面系列果蔬面系列調(diào)味掛面系列掛面
如何做到每天一到公司,就能讓一整天游刃有余呢?大家可以建立每天相對固定的一套流程,每個人的不一樣,我和大家分享一下我自己的流程。
1、設(shè)置25分鐘倒計時。一到公司,先設(shè)置25分鐘倒計時,這個是大家進(jìn)入專注工作狀態(tài)的時間邊界,將一切的雜事爭取在這25分鐘搞定。接水、去廁所、開電腦、瀏覽網(wǎng)頁、瀏覽郵件等。
2、在紙上列出今天的工作計劃。到公司的第一件事不是去工作,而是列計劃,很簡單,一共三步:第一步:花點時間把今天要做的事情寫下到紙上(用數(shù)碼工具也ok)。第二步:標(biāo)記出最重要的1件事。第三步:預(yù)估下時間資源調(diào)整計劃。
我們往往過高估計自己擁有的時間資源,列出很多當(dāng)天要完成的事情,結(jié)果因為各種狀況無法完成,就會產(chǎn)生挫敗感,所以建議在列完計劃之后,看一看自己的日程表,是不是有一些會議要占用時間?或者今天要溝通的事情比較多?或者今天有事要外出?如果這樣的話,就盡量少安排一些待辦事項,別自己跟自己過不去。
3、對重要的事情做任務(wù)分解
標(biāo)記出最重要的那件事通常是棘手的、麻煩的、不知道該怎么做的。所以,如果你現(xiàn)在不把它搞清楚、明確,那今天更沒有時間思考應(yīng)該怎么解決它了!任務(wù)分解的目的不僅僅是列出步驟,而是讓任務(wù)變得具體、明確、可執(zhí)行。如果實在不知道這件事怎么搞定,“請教別人”也是具體、明確、可執(zhí)行的步驟哦~
4、準(zhǔn)備工作環(huán)境。高效的環(huán)境能成就你的高效,如果實踐了下面兩個原則,那每天早晨只需要花很少的時間來準(zhǔn)備工作環(huán)境:原則一:每樣物品有固定的位置。原則二:從哪里拿就放回哪里去。
再分享兩個小經(jīng)驗:
經(jīng)驗一:給自己倒一大杯水,正在專注工作的時候想喝水發(fā)現(xiàn)水杯是空的,可是一件很糾結(jié)的事情。
經(jīng)驗二:右手邊隨時放著筆紙,隨時記下計劃外、又不得不承接下來的事情。一方面是不要忘記了,另一方面是先別影響手頭的事情。
5、用瑣事來熱身。運(yùn)動需要熱身,工作也需要熱身,一開始工作就先做最重要、最困難的事情。所以,建議大家是用幾件瑣事來熱身,然后再開始做最重要的事,比如說:瀏覽郵件、和領(lǐng)導(dǎo)溝通工作、打幾個電話。這時候就體現(xiàn)出25分鐘倒計時的作用了,當(dāng)?shù)褂嫊r結(jié)束的時候,我就放下這些瑣事,休息5分鐘,開始做最重要的事情。
6、新倒計時開始做最重要的事。
結(jié)語:不管多大的“改變”,都是從很小的動作開始,只不過要把這個動作堅持下去罷了。要改變自己的健康,只需要每天走一萬步。要改變自己的閱歷,只需要做自己從沒做過的事情。邀請大家把上班的前25分鐘,當(dāng)做改變自己效率的開始。
(李慧星 輯)